A Lojas Renner segue sua cruzada para estimular os acionistas a comparecerem às assembléias. Primeira companhia de capital pulverizado do País, ela tem usado práticas bem conhecidas de mercados mais desenvolvidos, mas ainda bastante originais no Brasil.

Em janeiro, atrelou a convocação da assembléia geral ordinária à divulgação das demonstrações financeiras de 2005 para ampliar sua visibilidade. No mês passado, pouco mais de 30 dias antes da assembléia geral extraordinária programada para o próximo dia 19 — em que serão votadas alterações no estatuto social —, divulgou um manual de participação para seus acionistas, com conteúdo e forma inspirados num modelo importado dos Estados Unidos e conhecido como “proxy material”. Nesta espécie de apostila para uma votação consciente, as companhias norte- americanas detalham profundamente os temas dessas reuniões.

Com 43 páginas, o proxy material da Renner apresenta os assuntos a serem votados, argumentos sobre sua importância e potenciais impactos na companhia, além de explicações dos administradores em relação à pauta e as razões por trás de cada proposta. Complementam o material algumas explicações acerca dos prazos e procedimentos que devem ser observados pelos acionistas para garantir sua participação e também um modelo de procuração de voto. O documento traz ainda mensagens do presidente do conselho de administração e do CEO que convidam os acionistas a participar da assembléia e reforçam a importância de sua presença.

Desenvolvido pela área de Relações com Investidores (RI), o texto contém uma linguagem didática e tem por objetivo tornar as convocações de assembléia mais estimulantes e menos burocráticas. “Esta era uma oportunidade extraordinária de concretizar o que acreditamos que deva ser o procedimento de uma companhia pública, afirma Francisco Gros, presidente do conselho de administração da companhia. Enviado também por correio para os acionistas, o manual está disponível para download no link abaixo.